Asisten Logistik

Lowongan Pekerjaan: Asisten Logistik

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari individu yang teliti, memiliki keterampilan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim untuk mengisi posisi Asisten Logistik di perusahaan kami. Sebagai Asisten Logistik, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional logistik, termasuk pengelolaan inventaris, pengiriman barang, serta koordinasi antara tim internal dan pihak eksternal. Posisi ini membutuhkan keterampilan administrasi yang kuat dan kemampuan multitasking.

Tanggung Jawab:

• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan inventaris barang, termasuk pengaturan stok dan pencatatan barang masuk/keluar.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan barang dengan mematuhi prosedur yang telah ditentukan.
• Melakukan koordinasi dengan pemasok, vendor, dan transportasi untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Membantu dalam penyusunan laporan logistik, termasuk laporan pengeluaran, pengiriman, dan penerimaan barang.
• Menyusun dan mengelola dokumen pengiriman dan penerimaan barang, seperti surat jalan dan faktur.
• Memastikan semua barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam perencanaan rute dan pengiriman barang untuk efisiensi waktu dan biaya.
• Menjaga komunikasi yang baik antara tim logistik dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membantu dalam proses pemesanan barang dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan oleh perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan audit secara rutin terhadap stok barang untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
• Menyusun dan menjaga dokumentasi logistik yang terorganisir untuk memudahkan akses dan pengawasan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang logistik atau administrasi lebih disukai, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan perangkat lunak logistik lainnya.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja dalam tim.
• Memahami proses pengiriman barang dan logistik secara umum.
• Memiliki keterampilan analisis untuk memantau dan mengelola inventaris dengan efektif.
• Mampu bekerja dengan sikap proaktif dan dapat menangani masalah yang muncul di lapangan.