Staff Pengadaan

Lowongan Pekerjaan: Staff Pengadaan

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari individu yang terorganisir, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan teliti untuk mengisi posisi Staff Pengadaan di perusahaan kami. Sebagai Staff Pengadaan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian barang dan jasa yang diperlukan perusahaan, memastikan ketersediaan pasokan yang efisien dan tepat waktu, serta menjaga hubungan baik dengan vendor dan supplier.

Tanggung Jawab:

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.
• Mencari dan memilih vendor/supplier yang sesuai, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pengadaan.
• Membuat dan mengelola permintaan pembelian (purchase request) serta permintaan penawaran (quotation) dari berbagai vendor.
• Melakukan pemesanan barang dan jasa, serta memantau pengiriman dan pengadaan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Mengelola dokumen pengadaan, termasuk kontrak, faktur, dan surat jalan, untuk memastikan kelengkapan dan akurasi data.
• Memastikan kualitas barang/jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan standar yang ditetapkan.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi terhadap tagihan dari vendor dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan.
• Membantu dalam penyusunan laporan pengadaan, termasuk analisis anggaran dan pengeluaran terkait pengadaan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
• Menyusun dan mengelola data rekapan pengadaan untuk keperluan audit dan evaluasi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Ekonomi, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di bidang pengadaan atau purchasing lebih disukai, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak pengadaan lainnya.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti dalam menangani dokumen dan data pengadaan.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan dapat mengelola beberapa tugas sekaligus.
• Memiliki pengetahuan mengenai prosedur pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memiliki sikap proaktif, dapat bekerja dalam tim, dan mampu menyelesaikan masalah dengan solusi yang efektif.
• Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (lebih disukai).
• Memiliki integritas yang tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.