LOWONGAN
Staff Pengelola Dokumen

Staff Pengelola Dokumen

Lowongan Pekerjaan: Staff Pengelola Dokumen

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki keterampilan administrasi yang baik untuk mengisi posisi Staff Pengelola Dokumen di perusahaan kami. Sebagai Staff Pengelola Dokumen, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, menyusun, dan menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan secara sistematis dan efisien. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen dapat diakses dengan mudah dan dikelola dengan aman sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab:

  • Mengelola dan menyimpan dokumen fisik dan digital dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
  • Menyusun, mengklasifikasikan, dan mendokumentasikan data atau dokumen perusahaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
  • Menjamin keakuratan dan kelengkapan dokumen yang disimpan.
  • Melakukan pengelolaan arsip dokumen secara berkala, termasuk pemindahan atau pemusnahan dokumen yang sudah tidak diperlukan.
  • Menjaga dan memastikan dokumen penting terlindungi dengan baik sesuai dengan standar keamanan perusahaan.
  • Menerima, mendistribusikan, dan memverifikasi dokumen yang masuk dan keluar.
  • Menyusun laporan tentang status dokumen yang dikelola dan melaporkan kepada atasan atau departemen terkait.
  • Membantu departemen lain dalam menyediakan atau mencari dokumen yang dibutuhkan.
  • Melakukan pemeliharaan terhadap sistem pengelolaan dokumen dan melakukan update secara berkala.
  • Menjaga kerahasiaan informasi yang ada dalam dokumen perusahaan.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Perpustakaan, atau bidang terkait.
  • Pengalaman kerja di bidang pengelolaan dokumen atau administrasi lebih disukai, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
  • Memiliki keterampilan komputer yang baik, terutama dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
  • Teliti, sistematis, dan dapat bekerja dengan efisien untuk mengelola sejumlah besar dokumen.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Mampu menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang ada dalam dokumen.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
  • Dapat bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Kirim CV